Il più semplice visualizzatore di fogli

Con ZenSheet puoi condividere con chiunque i tuoi dati a partire da un file Excel. Basta un link e non serve che chi li visualizza abbia un account su ZenSheet!

L'obiettivo di ZenSheet è permettere al maggior numero di persone possibile di poter leggere i dati presenti in un file Excel e per questo ZenSheet permette di visualizzarli direttamente sul web o di scaricarli in PDF/UA, cioè lo standard PDF ottimizzato per l'accessibilità.

Per sfruttare al massimo le potenzialità di ZenSheet è necessario che i dati presenti nel file Excel siano in forma tabellare: questo consentirà a chi li vedrà di poterli filtrare e ordinare a suo piacimento.

Per avere un'idea di cosa può fare ZenSheet prova la demo, oppure provalo gratuitamente con un tuo file Excel: per provarlo non serve un account

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Caratteristiche

Condividi i tuoi file Excel in sola lettura

Capita spesso che durante un lavoro debbano essere riportati dei dati in un file Excel. Capita altrettanto di frequente che i dati raccolti debbano essere condivisi, ma senza che chi li veda li debba modificare o possa farlo.

ZenSheet rende disponibile il contenuto di un file Excel in sola lettura via web e chi lo carica attraverso ZenSheet può decidere se rendere disponibile il file Excel originale e/o consentirne il download in formato PDF

Leggi senza autenticazione e profilazione

Per ZenSheet la lettura delle informazioni contenute in un file Excel dev'essere

  • rapida
  • sicura
  • anonima

Per questi motivi ZenSheet consente di accedere ai dati velocemente tramite un semplice link e non richiede a chi legge di essere autenticato su ZenSheet.

Il lettore può leggere ed esplorare il contenuto del file Excel in sicurezza e anonimato.

Chi ha pubblicato il contenuto ha nello stesso tempo la sicurezza che i dati da lui pubblicati non possano in alcun modo essere alterati da nessun lettore

 

Crea, gestisci e leggi documenti accessibili in un ambiente accessibile

ZenSheet ha un'attenzione particolare per l'accessibilità. L'utente di ZenSheet, che sia un lettore o un produttore di contenuti avrà a disposizione un'interfaccia web accessibile secondo le linee guida WCAG 2.1 AA.

Il contenuto del file Excel può invece essere letto in molti modi:

  • via web
  • in formato PDF/UA
  • dall'Excel originale

Mentre la visualizzazione via web è sempre garantita, chi carica i contenuti può decidere se rendere disponibile un certo file Excel al download del file originale o in formato PDF/UA, lo standard di conformità per l'accessibilità dei documenti PDF.

Avere a disposizione più modi per accedere ad un contenuto è molto importante perchè permette di scegliere il formato più utile in base al contesto e alle eventuali esigenze e tecnologie assistive in un certo momento.

Esplora i dati a modo tuo

ZenSheet permette al lettore di esplorare un file Excel attraverso ricerche e ordinamenti personalizzati.

Un file Excel può infatti contenere anche migliaia di righe e cercare un'informazione al suo interno può richiedere moltissimo tempo, soprattutto se i criteri di ricerca sono più di uno.

ZenSheet per questo motivo mette a disposizione tre strumenti per risolvere questo problema:

  • Un campo di ricerca globale: il lettore può inserire una parola o parte di essa in questo campo e in tempo reale vengono aggiornati i risultati visualizzati cercando quelle righe in cui in una qualsiasi delle colonne compaia parte del testo ricercato
  • Un campo di ricerca per ogni colonna della tabella: supponiamo di avere una tabella che contiene una lista di libri e una delle colonne è destinata all'"autore". Andando ad inserire nel campo di ricerca posto sotto la colonna dell'"autore" il nome dell'autore o parte di esso, i risultati visualizzati vengono aggiornati filtrando solo quelle righe che per il campo autore contengono il testo inserito
  • La possibilità di ordinare in ordine ascendente e discendente ciascuna colonna
  • La possibilità di modificare l'ordine di visualizzazione delle colonne: se un file Excel ha molte colonne può essere utile visualizzarne due una immediatamente accanto ad un'altra mentre nell'Excel originale sono a molte colonne di distanza

Personalizza i tuoi contenuti

Quasi tutte le tabelle per essere comprese a fondo devono essere corredate da una descrizione. ZenSheet offre la possibilità di inserire un titolo e una descrizione per ciascuna tabella e se il file Excel è composto da più fogli, è possibile inserire un titolo e descrizione per ciascuno.

ZenSheet inoltre offre molte funzioni di gestione tra cui

  • permettere di rendere disponibile pubblicamente online un file Excel fino ad una certa data
  • abilitare o disabilitare il download del file Excel o PDF anche per singolo foglio di un file
  • nascondere pubblicamente online uno o più fogli di un file Excel: questo può essere utile qualora non si voglia modificare il file Excel originale prima di caricarlo su ZenSheet. Basta contrassegnare un foglio come "nascosto" e nessuno a parte il proprietario potrà vederlo.
  • abilitare o disabilitare la paginazione per ogni foglio. La paginazione è una funzionalità che riduce il numero di dati visualizzati per volte e su grandi quantità di dati migliora anche le performance. Quando è presente il lettore può navigare i dati pagina per pagina, come con un libro. Le funzionalità di ricerca presenti in ZenSheet sono in grado di ricercare su più pagine contemporaneamente, ma spesso gli utenti all'interno di una pagina web cercano con la funzionalità di ricerca del browser (CTRL+F). Se la tabella è paginata, questa funzionalità non è in grado di cercare tra le varie pagine. Ci possono essere casi specifici in cui questo tipo di ricerca è preferibile rispetto a quelli messi a disposizione da ZenSheet